证据的收集和保管非常重要

公司之间发生争议需要法院解决，而法院解决争议并做出公正的判决是依据有证据支持的事实。对于证据需要注意以下问题：
一、证据的效力由强至弱依次为：双方盖章的合同、对方签收的送货单、开具的增值税发票、业务多的应该每年都有对账单、送货的快递单存根和快递公司开具的发票、录音资料、电子邮件、证人证言、传真件。法律一般是不认可复印件的，所以应该保留好证据材料的原件。
二、公司收集证据是一个比较复杂的工作，准备证据更是一个慎重的工作，比如催款证据、解除合同的证据、谈话录音的证据，都是需要一定得法律条件的，否则就算收集了也没有法律效力，同时，证据中有的是对公司不利的，那就不应该提交。
三、如果一个公司非常规范，就会对销售人员和管理人员进行一定得法律培训，并对上面的资料进行良好的整理。这样，对方如果准备违约，发现公司管理比较规范之后，可能就不会轻易的违约，这样反而减少了通过法院解决的案件。事前规范，并对坏账防范的成本要远远低于事后补救的措施。
四、法院认可的证据是法律上的事实，而不是客观上的事实。简单的说，就是在诉讼中提出了观点是需要证据支持，如果没有证据支持，就算实际上发生了，法院也没有办法认定。最常见的就是借款，比如你将现金借给朋友，没有其他人看见，没有收条，但是朋友不还钱，如果什么证据都没有，起诉到法院后，法院是不会支持你的请求，因为你没有办法证明自己借钱给朋友，尽管你和你的这位朋友实际上都知道真相。

广州律师黄利红